社会保険労務士さくら事務所は、事業活動において取り扱う個人情報の
保護を社会的責務として認識し、個人情報の適切かつ安全な取扱いをすべく、
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
　当事務所は、顧問先、関与先の皆様及び年金相談のお客様（以下、「お客
様」とします。）が、ご安心いただけるよう、個人情報保護に万全を尽くし、適宜、
管理体制の見直しを行い、継続的な改善を取組むことを宣言いたします。

１．個人情報の利用目的
　�@当事務所は、以下の業務において、個人情報を取得した際、当該業務に応じ
　　　た利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
　　　�@社会保険労務士業務
　　　�A賃金管理、労務管理に関する業務
　　　�B年金に関する業務
　�Aお客様の同意なく、他の目的に利用しません。

２．個人情報の提供・加工
　�@当事務所は、お客様の同意なく、当該個人情報を第三者に提供しません。
　�A前項において、個人情報保護法第２３条（第三者提供の制限）第１号から第４
　　　号に該当する場合を除きます。
　�B当事務所は、お客様の同意なく、当該個人情報を独自に加工しません。

３．個人情報の開示・訂正
　�@個人情報主体であるご本人が、当事務所が取り扱う個人情報について、開示・
　　　訂正その他ご照会がある場合、下記の窓口までご連絡下さい。
　�Aご本人以外への情報開示を回避するため、ご本人確認をさせていただくことが
　　　ありますので、あらかじめご了承下さい。
　�B第１条第１項�@及び�Aによるお客様事業所の従業員個人情報の開示・訂正に
　　　ついては、受託契約者である事業主様を経由して行います。


４．個人情報の安全管理措置
　　当事務所は、個人情報への不当アクセス又は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、
漏えいの防止のため、次にあげる安全管理措置のほか、組織的、人的、物理的及び
技術的なあらゆる側面において、安全管理の措置を講じます。

　�@廃棄処分
　　当事務所は、当該個人情報の法定保持期間を遵守し、当該期間経過後において
　は、クロスカットシュレッダーにより、廃棄します。

　�AWEB上の管理
　　当事務所は、インターネット可能なパソコンとオフラインのパソコンは接続せず、個
　人情報データは、オフラインパソコンのみで保有します。外部からの電子媒体及び
　電子メールで取得したデータについては、ウィルスセキュリティ対策を講じます。

　�B業務委託
　　当事務所は、第１条第１項における業務において、外部に業務を委託しません。
　今後、外部に委託する場合には、機密保持管理基準を設け、お客様の書面による
　了解を得て、行います。

５．個人情報の苦情・相談
　当事務所への個人情報の取り扱いに関する・苦情・相談につきましては、下記
の窓口までご連絡下さい。

６．お問い合わせ窓口
　　　　　　　　　　　　　　社会保険労務士さくら事務所　　代表　辻川明美
　　　　　　　　　　　　　　電　話　０２５０−２２−３０６０　　ＦＡＸ　０２５０−２２−３０６０
　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（受付時間　月〜金曜日　９：００〜１７：００）　

　
　　

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